आज हम आपको इस आर्टिकल में बताने वाले है की Niyojan Kya Hai अगर आपको भी नहीं पता की Niyojan Kya Hai तो आपको बिलकुल भी चिंता करने की जरूरत नहीं है क्योकि आज हम आपको इस आर्टिकल में Niyojan Kya Hai बताने वाले है।
Niyojan Kya Hai
नियोजन प्रबंध का कार्य है की जिसमें लक्ष्यों का निर्धारण तथा उन्हें प्राप्त करने के लिए विभिन्न क्रियाकलाप सम्मिलित हैं। इसके तहत तय होता है की क्या करना है? इसे कब करना है? इसे कब किया जाना है? और यह किसके द्वारा किया जाना है? इन सभी प्रश्नों के बारे में निर्णय लेना प्लानिंग कहलाता है, जिसे हम अंग्रेजी में Planning कहते हैं।
नियोजन की परिभाषा
बिली ई. गौज के अनुसार- नियोजन मूल रूप से एक विकल्प बना रहा है और नियोजन की समस्या तब उत्पन्न होती है जब कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रम के बारे में जानकारी प्राप्त हो जाती है।
जार्ज आर. टैरी के अनुसार- योजना भविष्य को देखने की एक विधि या तकनीक है। और आवश्यकताओं की एक रचनात्मक पुन: परीक्षा है। ताकि वर्तमान गतिविधियों को निर्धारित लक्ष्यों के संबंध में समायोजित किया जा सके।
नियोजन करते समय उत्पन्न कठिनाइयां
- खर्चीला कार्य- यह एक न्यायसंगत कार्य है क्योंकि इसे बनाने में समय, पैसा और श्रम बहुत लगता है जिससे लागत बढ़ जाती है, कभी-कभी नियोजन से प्राप्त होने वाले लाभ उस पर होने वाले व्यय की तुलना में बहुत कम होते हैं।
- भावी घटनाओं की अनिश्चितता- क्योंकि भविष्य अनिश्चित होता है और योजनाएं भविष्य के लिए ही बनाई जाती हैं, इसलिए योजनाएं पूरी तरह से सटीक होनी चाहिए या जरूरी नहीं क्योंकि जो होना है वह होना ही है, ऐसी स्थिति में क्यों और कैसे योजना बनाना उचित नहीं है।
- सर्वोत्तम विकल्प के चयन में कठिनाइयां- यह तय करना मुश्किल है कि दिए गए विकल्पों में से कौन सा विकल्प सबसे अच्छा है। यह भी हो सकता है कि जो विकल्प आज सबसे अच्छा है, वह कल सबसे अच्छा न हो, इसलिए नियोजन के कार्य में बाधा ध्यान देने योग्य है।
- नीरस कार्य- योजन का कार्य मुख्यतः चिन्तन एवं कागजी कार्य से सम्बन्धित होता है, जबकि प्रबन्धन एक सक्रिय कार्यकर्ता होता है, उसके लिए नियोजन कार्य नीरस प्रकृति का हो जाता है।
- लोच का अभाव- नियोजन के पश्चात् व्यावसायिक उपक्रमों को अपने सभी संसाधनों का पूर्णतः निश्चित क्रम में उपयोग करना पड़ता है, जिसके कारण प्रबन्ध में कुछ हद तक व्यक्तियों की कमी हो जाती है।
नियोजन प्रक्रिया में प्रबंधन द्वारा क्या पद लिए गए हैं?
योजना प्रबंधन का पहला और सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। यह काम सभी व्यापारिक संगठनों में पूरा किया जाता है। इस काम को पूरा करने की एक प्रक्रिया होती है। व्यावसायिक संगठनों के नियोजन में निम्नलिखित चरण निश्चित हैं।
- अवसरों की जानकारी प्राप्त करना- किसी समस्या को हल करने या किसी अवसर का लाभ उठाने के लिए योजना बनाने की आवश्यकता है। किसी व्यवसाय के लिए उपलब्ध अवसरों की जांच करने के लिए, प्रबंधकों को संगठन की ताकत और कमजोरियों दोनों का विश्लेषण करना होगा, अर्थात अवसरों के बारे में जानकारी प्राप्त करनी होगी। ऐसा करने के लिए, अतिरिक्त संसाधनों के साथ-साथ बाहरी वातावरण को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।
- उद्देश्यों का निर्माण करना- व्यवसाय के लिए उपलब्ध अवसरों की पहचान करने के बाद उद्देश्य तैयार किए जाते हैं। सबसे पहले, संगठन या उद्यम के सामान्य उद्देश्य निर्धारित किए जाते हैं और फिर प्रत्येक विभाग के उद्देश्य निर्धारित किए जाते हैं क्योंकि नियोजन प्रक्रिया में उठाया गया प्रत्येक कदम एक उद्देश्य पर आधारित होता है। यह केवल उद्देश्य की प्राप्ति की बात करता है, इसलिए यह नियोजन प्रक्रिया का केंद्र बिंदु है, उद्देश्य स्पष्ट, निश्चित और सरल होने चाहिए और संगठन के सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को इससे परिचित कराया जाना चाहिए ताकि वे सहयोग कर सकें। उद्देश्य प्राप्त करने में।
- नियोजन की सीमाओं व आधार का निर्माण करना- नियोजन प्रक्रिया में तीसरा कदम संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए की जाने वाली गतिविधियों को प्रभावित करने वाले तत्वों का निर्माण करना है। इन तत्वों या सीमाओं को दो भागों में बांटा गया है।
बाहरी तत्व- ऐसे तत्व जो बाहरी वातावरण से संबंधित हैं और जिन पर संगठन का कोई नियंत्रण नहीं है, वे भारी तत्व कहलाते हैं जैसे सरकार की आर्थिक और औद्योगिक और कर नीति।
आंतरिक तत्व- आन्तरिक तत्त्वों में पूँजी, श्रम, कच्चा माल, मशीन आदि का अर्जन होता है।
- पूर्व अनुमान लगाना- माइंडफुलनेस नियोजन प्रक्रिया का चौथा चरण है, जो योजना की सीमाओं पर आधारित है और पूर्वानुमान लगाने से पहले, योजना की सीमाओं और मान्यताओं की एक सूची तैयार की जाती है, जिसके बाद उस सूची में शामिल आंतरिक और बाहरी तत्वों को निरपेक्ष मान दिए जाते हैं।
- वैकल्पिक मार्गों की खोज करना- प्रत्येक कार्य को करने के कई तरीके होते हैं, कोई भी कार्य ऐसा नहीं होता जिसका कोई वैकल्पिक मार्ग न हो, संगठन के उद्देश्य एवं नियोजन की सीमाओं के आधार पर उसी कार्य को करने के अनेक तरीके खोजे जाते हैं।
- विकल्पों का मूल्यांकन करना- उन सभी विकल्पों को गहन अध्ययन के लिए चुना जाता है जो उचित रूप से प्रारंभिक मानदंडों को पूरा करते हैं, यह देखने के लिए कि प्रत्येक विकल्प संगठन के उद्देश्य को कितनी दूर तक पूरा करता है।
नियोजन के महत्व की व्याख्या कीजिए
व्यवसाय हो या सामान्य जीवन, धर्म हो या राजनीतिक, नियोजन के महत्व को किसी भी क्षेत्र में नकारा नहीं जा सकता है, सच तो यह है कि आज योजना के बिना कोई भी कार्य नक्शा बनाये बिना अधूरा लगता है, अच्छी इमारत बनाने की कल्पना भी नहीं की जा सकती है. आज बिजनेस में हमें हर दिन प्लानिंग का सहारा लेना पड़ता है, इसीलिए कहा गया है कि प्लानिंग ही बिजनेस की नींव है, जैसे घर की नींव कमजोर होती है तो पूरा घर कमजोर हो जाता है। इसी प्रकार यदि किसी व्यवसाय की योजना कमजोर है, तो वह व्यवसाय कभी भी योजना के महत्व को न समझाकर भी मजबूत और विकसित नहीं हो सकता है। डी. एच. कोल ने कहा है कि बिना योजना के कोई भी कार्य तीर और मोहरों पर आधारित होगा, जो भ्रम, संदेह और अराजकता ही उत्पन्न करेगा।
Niyojan ke Mahatva
- प्रबंध के कार्यों का आधार- प्रबंधन के अंतर्गत आने वाले कार्य जैसे संगठन, निर्णय, नियंत्रण, समन्वय, प्रेरणा आदि किए जाते हैं। इन सभी कार्यों को कैसे पूरा किया जाए, साथ ही विभिन्न नीतियों और प्रक्रियाओं को कैसे लागू किया जाता है, इसके लिए एक योजना बनाई जाती है। लक्ष्य प्राप्त करने के लिए एक योजना बनानी चाहिए, इस प्रकार नियोजन प्रबंधन के अन्य कार्यों का आधार है।
- भावी अनिश्चितता को दूर करने के लिए- योजना के बिना भविष्य के हर कार्य में अनिश्चितता रहती है, अब क्या करना है, इसलिए इस अनिश्चितता से बचने के लिए योजना बनाना बहुत जरूरी है, इतना ही नहीं, भविष्य में विभिन्न प्राकृतिक और अन्य कारकों के कारण कई बदलाव हो रहे हैं, इसलिए यह अच्छा है इन परिवर्तनों का भी सम्मान करने की योजना है।
- उतावले निर्णयों से बचने के लिए- एक कहावत है कि जल्दबाजी का काम शैतान होता है, यानी जल्दबाजी या जल्दबाजी में फैसले तभी लेने चाहिए जब कोई दूसरा विकल्प न हो, जल्दबाजी में लिए गए फैसलों की सफलता पर हमेशा संदेह बना रहता है। पहले से प्लानिंग की जाए तो जल्दबाजी में लिए गए फैसलों से बचा जा सकता है। एलन ने कहा है कि नियोजन के माध्यम से जल्दबाजी में लिए गए निर्णयों और अटकलबाजियों की प्रकृति को समाप्त किया जा सकता है।
- साधनों का सदुपयोग- प्रत्येक उद्यम के पास संसाधन होते हैं, इसलिए प्रत्येक उद्यम के लिए यह आवश्यक है कि वह उपलब्ध संसाधनों का सदुपयोग करे, इसके लिए योजना के तहत विभिन्न आंकड़ों और प्रवृत्तियों के माध्यम से भविष्य की घटनाओं का अनुमान लगाया जा सकता है, ताकि लक्ष्य को आसानी से प्राप्त किया जा सके। उचित योजना बनाकर उपक्रम के सभी संसाधनों का सदुपयोग किया जा सकता है।
- लागत व्यय में कमी- नियोजन में प्रत्येक स्तर पर की जाने वाली गतिविधियों के लिए V आय का अनुमान लगाया जाता है। यदि किसी स्तर पर व्यय का अनुमान अधिक है तो उसे ध्यान में रखकर कार्य करने के तरीके भी निकाले जा सकते हैं। नियोजन द्वारा विभिन्न गतिविधियों में शामिल लागत को भी नियंत्रित किया जा सकता है। नियोजन में वस्तु की लागत के विभिन्न स्तरों पर लागत का अनुमान लगाकर एक मानक निर्धारित किया जाता है और फिर इस मानक को ध्यान में रखते हुए उत्पादन पर व्यय किया जाता है।
- शैक्षणिक संस्था के लिए महत्व- बारहवीं कक्षा के छात्रों को क्या शिक्षा दी जानी है या माध्यमिक शिक्षा बोर्ड की योजना है कि इस योजना में सभी कक्षाओं के लिए पाठ्यक्रम निर्धारित किया गया है, वह पाठ्यक्रम शिक्षाशास्त्र में अध्ययन कार्य पढ़ाने की योजना द्वारा तैयार किया गया है। व्याख्याता, परीक्षा का कार्य योजना के बिना संभव नहीं है, इसी प्रकार विद्यालय की व्यवस्था, समय सारिणी, सब कुछ एक योजना है, शिक्षक किस कक्षा में किस कक्षा में किस अवधि में कार्य करेगा, या सभी योजना का हिस्सा हैं इसलिए शिक्षण संस्थानों के लिए भी योजना का विशेष महत्व है।
निष्कर्ष
आज हमने आपको इस आर्टिकल में बताया की Niyojan Kya Hai, नियोजन की परिभाषा, नियोजन करते समय उत्पन्न कठिनाइयां और नियोजन प्रक्रिया में प्रबंधन द्वारा क्या पद लिए गए हैं?, हमे उम्मीद है आपको आपकी जानकारी मिल गयी होगी।